WYDAWANIE DUPLIKATÓW ŚWIADECTW I DYPLOMÓW PAŃSTWOWYCH
- Podstawa prawna:
Duplikaty świadectw i dyplomów państwowych wydaje się zgodnie z § 24 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków. Duplikaty, o których mowa, wydaje się na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania znajdującej się w archiwum Kuratorium Oświaty.
- Wymagane dokumenty:
W przypadku utraty świadectwa lub dyplomu zlikwidowanej szkoły, której dokumentacja została przekazana do Kuratorium Oświaty, albo dyplomu mistrza lub świadectwa robotnika wykwalifikowanego, należy złożyć następujące dokumenty:
- wniosek o wydanie duplikatu (załącznik na stronie internetowej),
- kserokopię dokumentu, jeżeli jest w posiadaniu wnioskodawcy.
- Miejsce złożenia dokumentów i osoby odpowiedzialne za załatwienie sprawy:
Dokumenty można złożyć osobiście w sekretariacie lub przekazać drogą pocztową (adresy
jak niżej):
- Kuratorium Oświaty w Olsztynie,
al. Piłsudskiego 7/9, 10-959 Olsztyn,
Marcin Kalcowski, tel. 89 / 523 25 59,
- Delegatura Kuratorium Oświaty w Elblągu,ul. Wojska Polskiego 1, 82-300 Elbląg,
Anetta Lewandowska, Marta Ciechalewska tel. 55 / 237 10 67,
- Delegatura Kuratorium Oświaty w Ełku,
ul. Chopina 15, 19-300 Ełk,
Anna Jabłońska, tel. 87 / 732 85 75.
- Termin i sposób załatwienia sprawy:
- jeżeli przedłożony wniosek zawiera wymagane informacje, a dokumentacja niezbędna do wystawienia duplikatu znajduje się w zasobach archiwalnych Kuratorium Oświaty, duplikat wydaje się bez zbędnej zwłoki nie później jednak niż w ciągu 1 miesiąca
od daty otrzymania wniosku, - duplikat wystawia się na druku obowiązującym w okresie wystawienia oryginału
lub na formularzu zgodnym z treścią oryginalnego dokumentu, - na duplikacie nie umieszcza się fotografii,
- jeżeli przedłożona dokumentacja będzie niekompletna wnioskodawca zostanie poinformowany o możliwości jej uzupełnienia.
- Opłata:
Zgodnie z § 24 i § 29 ust. 3 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, za wydanie duplikatu świadectwa, dyplomu pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od legalizacji dokumentu. Opłata ta wynosi 26,00 zł. Opłatę należy uiścić
po uprzednim kontakcie (pocztowym, telefonicznym, mailowym) nawiązanym ze strony Kuratorium Oświaty w Olsztynie.
Kuratorium Oświaty w Olsztynie
al. Piłsudskiego 7/9
10-959 Olsztyn
Konto: NBP Oddział Olsztyn
25101013970035062231000000
- Sposób przekazania informacji o załatwieniu sprawy:
Duplikat przesyłany jest drogą pocztową na wskazany we wniosku adres po uiszczeniu opłaty lub może być odebrany osobiście przez wnioskodawcę.
- Duplikaty świadectw i dyplomów wystawiają szkoły/placówki oraz właściwe jednostki samorządu terytorialnego jeżeli posiadają stosowną dokumentację.
Załączniki: